在市政府确定软件产业基地深圳湾创业广场作为全国双创周主会场活动举办地后,按照许勤市长、张虎常务副市长和蔡文沁副秘书长等市领导有关要求,投控公司、深圳湾科技公司将双创周筹备工作列入各项工作重中之重,在市发改委、科技创新委和国资委的指导支持下,提前谋划,全力以赴推进筹备工作。
一是迅速成立领导小组和现场指挥部。成立以投控公司董事长彭海斌为组长的双创周筹备工作领导小组,在所属深圳湾科技公司设立现场指挥部,由副总经理王华本任总指挥。指挥部设立办公室和组织协调组(包括布展小组、“互联网 ”项目小组)、环境安全交通保障组、后勤服务组、工程保障组、宣传支持组、嘉宾接待组、费用支持组等7个执行组,明确任务分工,既各司其职、各负其责,又齐心协力推进工作。
二是精心制订工作计划。按照10月中上旬举办活动的目标,从8月开始,以每周为时间节点倒排工作计划,各执行组逐条梳理细化任务事项和进度,责任落实到人,目前各项任务按计划有序推进。
三是建立定期工作例会制度。从7月27日开始根据工作需要每周定期召开指挥部工作例会,安排、督导活动筹备进展,及时协调解决遇到的困难和问题。四是建立联络机制做好内外各方沟通协调。建立双创qq联络群、微信联络群和指挥部通讯录,指挥部全体成员从7月底开始手机24小时开通,保证各方沟通顺畅,发现问题第一时间协调解决。同时,积极做好与市发改委、科技创新委和市科协、工业设计行业协会等单位的对接协调,保证筹备工作按照活动总体方案的要求有条不紊推进。 (深圳湾科技公司 刘冬吉)