在深圳市委市政府及高交会组委会的高度重视、关怀和领导下,经过会展中心一年多的精心筹备和扎实工作,第十届高交会承办工作圆满成功,再上新台阶。本届高交会共有40个国家和地区的110个代表团、3137家参展商、2546家国内外投资商参加了展示、交易和洽谈;7国11位部长级政府官员及全球商学企界高层人士参加了论坛;观众达55.2万人次,专业客户人气指数比上届提高了33%。
一、领导重视,将办好高交会作为全年工作的重中之重,抓紧抓实。会展中心领导班子提出将第十届高交会作为全年工作的重中之重,全力抓好。为确保高交会组委会第一次会议顺利召开和筹备工作如期启动,会展中心领导多次赴北京,积极主动与主办高交会的国家各部委沟通,落实各项工作。领导班子成员分别牵头,各负其责,成立了展会联络组、展会服务组、会务组、展馆运行组,为高交会的成功举办提供组织保障。
二、突破定势,创新理念,实现国际化、专业化和精品化。追踪科技经济发展热点,以“科技改善民生,创新改变世界”为主题,对改革开放以来的信息、生物、新能源、航天航空等方面的科技成就进行全面展示;在世界金融危机的形势下,通过举办使领馆推介会和匈牙利、芬兰分会等措施,加大海外招展力度,海外展商it、电子展、光电平板等方面的展览面积比例达到37.26%;结合全球金融资本市场的新动向,成功举办了“资本市场高峰论坛”和“中国创业家论坛”,并精心安排了33场面向参会高层人士的洽谈活动,有效地发挥了高交会在成果转化、产业升级、结构调整、招商引资中的作用。
三、进一步完善硬件设施,提高服务质量,为高交会提供全面保障。一是对展馆进行改造翻新,对馆内外进行了精心美化和布置,对相关设施、设备进行全面检修和维护,增加停车场、服务区等指示标识;二是加强安全保卫工作,进行全员消防安全演习和消防设备设施的全面检测,加强特装展位的安全审核检查;三是专设高交会客服经理和各展区客服经理,提高办事效率和服务质量水平;四是扩大餐饮服务区,改善就餐环境,严格入场餐饮单位的资质审查,确保饮食安全;五是积极主动与海关、商检、公安、卫生、交通等部门和单位沟通,协助制定和完善服务保障方案,并配合实施,为参展商及参会人员提供交通等方面的便利,首次提供了持高交会相关证件免费搭乘地铁的服务。
(会展中心郑莉文)