日前,深劳人力资源开发有限公司劳动人事分配制度改革工作的中层管理人员竞聘上岗及员工双向选择工作顺利落下帷幕,标志着公司三改工作正式进入总结收尾阶段。自控股公司召开深劳公司改革动员大会以来,历时仅四个月,深劳公司便完成了改革方案拟定、论证、报批及实施等四个阶段,过程中充分体现了“专业、公开、平稳、高效”的原则。
一、强化组织领导,抓好宣传动员,为改革营造良好氛围。为了确保劳动人事分配制度改革的顺利进行,公司整合重组后立即成立了改革工作领导机构,公司班子成员兼任三项制度改革工作领导小组成员,并结合公司下一步的经营管理职能和发展目标,制定了三项制度改革工作计划,明确了重点工作任务,即根据公司职能定位,制定公司战略发展目标,规范内部组织架构和岗位设置、优化现有人力资源配置、推行薪酬体系改革、建立绩效考核机制等工作。
为了充分发挥员工参与改革的积极性,公司通过召开各阶段改革动员会,详细讲解改革相关政策及方案;通过oa系统,广泛征求员工对《深化劳动人事分配制度改革工作总体方案》、《落聘人员安置和经济补偿办法》等文件的意见和建议。公司领导还深入基层,与员工面对面交谈,消除了员工疑虑,为改革实施打下坚实的群众基础。
二、发挥自身管理咨询优势,为改革量身打造专业方案。公司利用本身从事管理咨询业务的优势,组建精干的咨询团队,坚持公正性、独立性和科学性的原则,以第三方机构的角色,开展了“高层管理人员-中层管理人员-普通工作人员”顺序的公司各层级人员访谈,并组织了问卷调查,全面分析公司本部人力资源管理现状,为改革方案的设计提供了有效支持;经过调查研究、科学诊断、专业设计,拟定了包括整合重组方案、战略发展方案、组织结构设计与定岗定员方案以及薪酬与绩效方案在内的一系列改革实施方案。由于认识统一,工作认真扎实,落实措施得力,跟踪及时到位,各阶段工作组织较周密,完成质量较高,确保了上述方案最大程度符合公司实际情况的要求。
三、坚持精简高效的原则,优化组织机构及定岗定员体系。按照公司战略规划、职能定位和现代企业人力资源管理的要求,通过整合重组,深劳公司系统原七家法人机构精简为三家法人公司。改革完成后,公司本部组织机构大幅度精简,一级部门总数由原来的19个减少为9个,并从科学管理的角度新设立了6个二级部门,部门总数比改革前减少4个;在定岗定员方面,优化了层级配置,改革后,经理级以上人数比改革前减少 14人,经理级以上职位下沉率达23%。组织结构的精简不仅提高了企业运营效率,还将为公司节约可观的经营成本。
四、全面推行竞聘上岗与双向选择工作,确保公平、公正、公开。为了做好此次竞聘上岗工作,公司通过召开全司员工动员大会、公示竞聘方式、方案等形式,对相关政策进行宣传讲解,对员工的思想动态、竞聘意向进行摸底调查,专门制订了员工申诉程序与处理办法,深入细致做好引导和铺垫工作。在组织竞聘上岗全程中,公司始终坚持“三公”原则,并接受全体员工的监督和申诉。在控股公司纪委及人力资源部的监督指导下,公司严格按照改革总体方案规定的程序,对18个中层管理岗位推行竞聘上岗,对102个中层以下岗位推行双向选择。最大程度实现了人岗匹配。
五、坚持人性化的人员分流安置措施,保证改革积极、稳妥、有序推进。针对公司下属半边天公司与青年艺术团因机构撤销以及业务调整,分流人员较多的情况,公司“以人为本”,在岗位设计时充分考虑人性化因素,在公司本部及下属公司的岗位体系中尽量提供更多的合适岗位,供分流人员自主选择,最大程度减少下岗员工数量。对个别需要分流安置人员,严格按照市国资委及控股公司相关文件的规定计发经济补偿金。上述措施最大限度地保障了员工切身利益,确保公司“三项制度改革”工作积极、稳妥、有序地推进。
六、制定薪酬套改方案,启动绩效考核,激发团队活力。为进一步调动员工的工作积极性,防止在薪酬调整过程中员工工资大幅升降造成的不利影响,公司在深入调研市场薪酬水平,反复测算的基础上,制订了薪酬套改方案,力求各岗位薪酬水平与市场平均水平接轨,并根据竞聘上岗结果,按岗取薪,岗变薪变。与此同时,启动绩效考核体系,使员工的季度、年度考核结果与绩效薪酬挂钩,并作为员工的薪级调整、职务晋升和淘汰的依据。通过上述措施,增强了全体员工的岗位意识、责任意识,有效激发了工作积极性和团队的整体活力。
(深劳公司翁文东 杨华标)