深圳会展中心采取多种措施为参展商提供优质服务,全面提升展会服务水平。2009年共办各类展览73个,会议1000余场,展览总面积达182万㎡,居国内展馆第三位,场地利用率提升了20%。(一)主动让利,鼓励展商办展、参展。为应对金融危机对会展业的影响,在市政府及时出台应急扶助政策基础上,会展中心主动让利,对主承办机构在标准展位搭建、展会广告、运输、报关等服务价格上给予优惠,降低展商办展成本。(二)强化服务管理,提高客户满意度。自2008年、2009年连续两年开展服务管理年活动。2009年将每个展会的客户满意度作为检验服务水平、考核内部员工绩效的重要指标,并与绩效奖金分配系数挂钩,调动了员工提高服务水平的积极性,总体客户满意度比2008年提高1.3分。(三)延伸会展服务链,提高服务水平。在原有会展服务基础上,为客户增加了包括展会策划、现场管理、报关储运、展览工程、设备设施保障、广告、商务等,并协助参展商办理国际展批文、工商登记、车辆通行证等行政报批手续,提高了参展商的办展效率。(四)优化办展环境,提供便利条件。一是优化就餐环境,对就餐区进行了重新装修,就餐规模由2000人提高到5000人,餐饮品种增加至25种以上;二是优化卫生环境,对大型展会严格进行体温检测,定期做好公共区域消毒工作,有效防控甲流等疾病的传播;三是优化安保环境,组建反扒队、义务消防队及护馆员队,并在市工务署的支持下,对视频监控、报警、门禁、无线对讲、停车场管理、电子巡更等安防系统进行升级改造;四是优化交通环境,配合政府主管部门,实行了部分大型展会期间凭票证免费乘坐公交和地铁专线。
(会展中心 王益峰 控股公司办公室 曲力)