深福保集团面对企业战略转型和市场竞争的需要，重视和加强信息化建设，积极创新管理方式。
一、建设企业网站，打造集团形象门户和宣传口岸。为加强企业宣传，推动业务发展，集团于2007年投资建设了企业门户网站。通过门户网站的建设，进一步树立了企业形象，加强了与客户的联系，促进了招商引资工作。
二、建设oa系统，打造企业信息枢纽和文化平台。2007年与门户网站建设同步，集团初步建设了内部oa系统。2008年集团结合企业的经营管理需求，对集团oa系统进行了升级改造。经过一年多的使用，目前集团广大员工已经基本形成了每天上班即登录oa网浏览信息、流转文件资料的习惯，员工登录内部论坛灌水的热情也日益提高，提高了工作效率，加强了企业内部、员工之间的信息互动和沟通。
三、建设网络视频系统，提升集团管理效率和控制力。2007年深福保集团在控股公司的大力支持下，开始实施“走出去”战略，在天津滨海新区成功启动了金唐大厦项目。随着工程建设的进展，特别是集团“立足深圳、拓展天津”发展思路的确定，2009年集团开始着手建设网络视频系统，以满足异地市场拓展和工程项目管理的需要。经多方选择，目前使用深圳市东方聚能通讯有限公司开发的hao会议视频系统。远程视频系统的使用，使得远程业务、技术指导、项目评审、远程会议等变得简单、直接，提高了集团异地项目决策和管理的工作效率，增强了深福保集团在天津市场的综合竞争能力。
深福保集团的信息化建设主要有三个特点：
1、集团领导高度重视。集团领导在信息化建设上舍得投资，并直接参与系统的实施和关键技术的解决。oa系统建成后，集团领导亲自带头倡导、学习和使用，起到了很好的示范作用。
2、以制度推动信息化建设。在oa网推广初期，集团建立oa联系人制度强力推广，有效保证了使用效果。集团先后制定了《计算机网络信息系统安全管理规定》和《互联网站及oa系统上网信息管理办法》，从制度上保障了集团门户网站和oa系统的健康、有序运行。
3、信息化建设服务于企业发展，根据企业发展水平不断提高实施目标。深福保集团注意根据企业的发展规模和水平进行信息化建设规划，信息系统建设预留升级空间，能够不断升级以适应企业发展的需要。基于信息化技术、企业管理流程等多种因素，深福保集团的oa系统还处于信息化建设的初期阶段，还不能完全实现“无纸化办公”，下一步深福保集团将积极落实控股公司关于加强信息化建设的意见和要求，加快推进集团门户网站和oa系统的升级，并根据业务需要，进一步优化、完善相关流程，不断开发和完善oa系统的功能模块，集成相关业务子系统并加以推广应用，提高oa系统的实用性。
（深福保集团 办公室）
