早在2008年，在得知市政府有可能把部分大运会比赛场馆安排到会展中心时，会展中心经营班子即组织工作人员与政府相关部门主动联系，反复磋商，努力争取，终于使柔道、跆拳道、击剑和国际象棋四个项目的比赛和训练场地落户到了深圳会展中心。作为深圳最大的单体公共设施，深圳会展中心响应市政府节约办大运的号召，克服困难，多方谋划，积极为大运会作贡献。
从正式承接大运会比赛服务的任务时起，深圳会展中心即高度重视这方面的工作，早在2009年1月即成立了以公司董事长为组长的大运会服务项目组，指定相关部门与大运会执行局直接对接，跟进大运会前期协调沟通工作。根据大运会执委会的要求，展馆除在比赛期间使用外，还需要安排比赛场地、观众席及测试赛，历时可能需要8个月，将很大程度上影响会展中心将近半年60多个展会的安排。为最大限度减少对展会业务的影响，深圳会展中心经营班子积极主动与大运会执行局进行密切沟通，通过科学安排、合理调整，坚持不懈的努力协调，得到了大运会执行局的理解支持，同意将场地的使用时间压缩至3个月，大大降低了对2011年展会的影响，也减少了对深圳会展业的冲击。
与此同时，深圳会展中心克服困难，反复与受影响的各展会主办单位沟通和协商，对大型展会采用调整展期，压缩展览面积，对中小型展会通过调整其它展厅等方法，积极说服会展活动的主办方为大运会作贡献。经过艰苦努力，深圳会展中心目前已基本解决了2011年展会的档期调整和安排，基本实现展会业务与大运赛事相安无事。
2010年8月12日，为庆祝大运会倒计时一周年，深圳会展中心与大运会执行局联合举办了会展中心比赛场馆标牌揭牌仪式活动，并举行了“全力以赴服务大运”的宣誓仪式，大大地增强了全体员工服务大运会的意识。
目前，深圳会展中心已将主要工作转移到场地临时搭建及配合工作上，全力配合有关部门进一步做好大运会临时搭建的前期工作。尽管会展中心不是专业的体育场馆，员工们还缺少筹备和举办大型专业体育赛事的经验，但会展中心有一支纪律严明、充满激情、高度负责、识大体、顾大局、素质高的会展专业团队，全体员工将以细致、周到、专业的服务，向来自世界各国的朋友们充分展现深圳会展中心、深圳市和中国人民的素质与形象。
（会展中心 钱才）
