有一句谚语这样说:“如果你不能成为解决问题的一部分,那么你就是问题的一部分”。这句话的意思是,当工作中遇到问题,要挺身而出,成为问题的解决者,而不是把问题留给别人。
到项目管理中心工作近三个月,从我到任的第一天起,我听得最多的是项目的反复问题,大家抱怨项目修改太多,出了n版图,最后都做得恶心了…….我开始认真思考这个问题,希望能找到一些解决办法。经过一段时间的观察和分析,我发现,除掉我们无法改变的外部客观因素,还有很多是自身的问题,属于自己折腾自己。
我们从事的技术服务工作,需要团队合作,流程化的管理方法更要加强调合作的无缝连接。但实际经常会发生这样的情况,前面的同事把问题留给后面的同事,造成更大的问题,让后面的同事承担了更多的工作量。越是在流程的前端,对项目的影响越大,但花费的人力资源越小。所以与客户接触的商务人员和项目主任对项目的影响是至关重要的,当商务把接力棒传递给项目主任,项目主任的管理水平将很大程度的决定了项目运作的效率。如果项目主任不前置,与甲方建立信任,有效沟通并把握节奏,这样的项目肯定不可能顺利。分析以往反复多的项目,大都存在商务不够专业,项目主任不前置,或者惧怕担当外部沟通责任,最后将问题和矛盾转移到内部,不该启动的项目启动,不该修改的修改了。当结果不好,又常常互相埋怨指责。
合适的商务和项目主任永远不足,我们公司缺乏,别的公司也永远有需求。提升现有的项目主任能力,是项目中心最基本的职责之一。能力的提升需要过程,但我们可以马上做到的是修正态度。不把问题留给别人,就是一种负责任的工作态度:对客户负责、对同事负责、对自己负责,让自己成为团队中负责任的人!
在工作中要坚持的原则是:“实事求是、承诺是金”。要避免犯的毛病是轻易承诺,然后把问题留给别人。承诺者心存侥幸或认为后面是别人的事,只希望眼前过关,于是轻易承诺做不到的事情,结果导致客户从满怀希望变成满心失望,只能让团队失去信任。
很多次,项目主任向我求助——客户的要求无法满足,怎样说服才不会丧失信任?其实,真正的客户意识是:用事实求是的态度,专业和敬业精神,帮助客户解决问题,不是唯唯诺诺,轻易承诺。只要我们尽了最大的努力,为客户创造价值,对结果负责,最终一定会得到客户的理解,赢得尊重和信任。当我们一旦承诺了,就要全力以赴,承诺就相当于接受了命令,要拿出打仗的精神,想尽办法去完成。有人跟我讲,客户的合同太苛刻了,我告诉他,签了合同就是代表团队的承诺,就一定要做到。在承诺前我们可以充分评估,承诺后已经没有讨论的理由,只能是一起来想办法、整合资源完成任务。
一个不把问题留给别人的人,是一个主动承担责任的人,这样的人,有更多的机会提高处理问题的能力,成为优秀者、佼佼者。提升项目主任的综合能力,就从这里开始吧。
(作者:熊咏梅 深圳市建筑科学研究院)