宾至如归、拾金不昧——五洲宾馆大堂副理大运服务侧记-am8亚美登录安卓版下载

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2011/08/23
宾至如归、拾金不昧——五洲宾馆大堂副理大运服务侧记

大堂副理连轶夫运用娴熟的英语与外宾进行沟通交流

 

大堂副理时爽(左一)主动协助前台工作人员处理宾客服务诉求

 

  大堂副理助理亢静将宾客丢失物品“物归原主”

 

在本次大运会期间,五洲宾馆入住宾客、驻馆服务志愿者、大运服务司乘人员等每日宾客超过800人,在宾馆举办的各项会议、会见、宴请等活动超过30场。为向入驻五洲宾馆的大运人员提供优质服务,处于服务窗口前沿的五洲宾馆大堂副理实行24小时值班制度,代表酒店与宾客进行面对面的接触,及时向客人提供周到细致的服务,受到客人的广泛好评。
当值三班倒,实行全天候服务
从8月1日起,为确保五洲宾馆日常接待事务及对可能突发事件进行高效处理,安排两名大堂副理值班,另外三名大堂副理连续十五天三班倒不间休。在宾客入住高峰期、宾客集结外出、开幕式返馆及重要会议、宴会时段,各班次还临时加钟,以保证大堂的秩序和前台服务的流畅。大运期间,宾馆轮班当值的5名大堂副理始终保持了高昂的热情,尽职尽责,做到每个班次承上启下,信息连贯互通,工作衔接有序,对宾客的服务需求随时应对。
重发挥语言优势,助宾客排忧解难
宾馆大堂副理充分发挥了外语优势,5名大堂副理均用英语与外宾进行熟练地沟通、交流。每当与会宾客向酒店进行咨询时,大堂副理在第一时间向宾客展示宾馆的服务形象,主动向外宾指引解答,并向住客介绍宾馆的历史及服务设施,细心地为客人解释一些服务的特殊性,得到客人的理解;值班大堂副理还经常在凌晨二、三点钟为宾客安排接人叫车并送客人到安检口等服务,令宾客非常满意。宾客获得的热情回应形成了对宾馆的良好印象。
高效统筹信息沟通,拾金不昧感动来宾
在本次大运会期间宾馆各部门各区域涌现了许多拾金不昧的好人好事。不管是宾馆员工,还是大运会服务志愿者,他们拾到宾客的财物,大多通过转交大堂副理处理。大堂副理急失主之所急,为失主着想,一一将丢失财物妥当登记、查找并归还失主。
据不完全统计,近两周来,大堂副理在成功协助查找宾客丢失财务和解决宾客诉求达10多起,赢得了宾客的广泛赞誉。
l        8月8日下午15:30 客房部pa姚建君,在b座大堂,拾到一个机动车行驶证,大堂副理主动联系失主,经过查询114等方式,联系到失主所在公司,后联系到失主,客人取走并对宾馆表示感谢。
l        8月9日下午15:30 大堂副理在b座大堂沙发区域,拾到一台联想笔记本电脑,因物品贵重立即存放在前台保险箱1001#。15:55有客到前台查找,经核实身份,将电脑还给客人。
l        8月9日晚上21:30 客房部pa李秋红,在五洲厅场外女洗手间,拾到一个袋子(两件衣服,大运纪念品等),暂存客房中心,后经大堂副理及时联系大运外联部熊小姐进行物品认领。
l         8月9 日晚上12:30大堂吧酒水主管于辉,拾到一部nokia手机,交当班大副连轶夫暂时保管,10日上午失主来馆,经核对身份,并留下身份证明复印件,丢失手机由失主领回。
l        8月10日上午10:50 有菲律宾客人来电大堂副理,称其9日晚在五洲厅大会期间丢失一块手表(为韩国代表团赠送礼品)。亢静联系宴会部帮忙查找未果,并主动与大运会组委会联系二次,说明情况,为客人争取到补赠手表。
l        8月10日下午14:00紫荆阁领班刘树华在a座8f沙发区域拾到一个奔驰车钥匙,交由行李处主管邓亚德,转交大堂副理,主动寻找失主,为a804值班医生,后取回,宾客表示感谢。
l        8月12日中午12:00志愿者在宾馆新洲路出口,捡到nokia手机一部,交大堂副理处理,后确认失主为外宾,后将手机给志愿者吴小姐转交外宾。
l        8月14日上午10:40志愿者张瑞琪在a座大堂沙发区域,捡到一部魅族手机,交大堂副理处理,大堂副理对失主柯珂核对身份后,于11:15交失主领走手机。
l        8月19日a521客人结帐时,对一笔紫荆阁158元的帐拒付,大堂副理时爽从前台发现此帐单的签名与其它帐单不符,立即通知餐厅工作人员到前台核准,并通知前台先将此单转达出,让客人支付其它费用离开,客表满意。经查实此笔消费为a512客人签名,将此单通知收银转入512房帐。