面对严峻的疫情,人才集团将全面掌握员工信息动态作为每日疫情防控工作的重中之重,建立了一套分层次、有重点的员工动态信息联络机制,严格执行每日一报制度,确保集团员工动向在这场战“疫”中“一个都不能少”。
建立两套联络机制
为确保每日信息报送顺畅、及时、准确,人才集团建立了两套联络机制。
一是通过集团疫情防控联络工作微信群,由集团各部门、子公司安全员每日收集、跟进并汇报集团每一位员工的情况,重点摸查包括自2020年1月1日起,所有有湖北旅行史、居住史或与湖北来人、疑似感染人员有接触的人员情况。
二是通过集团留鄂员工联络微信群,每日跟进了解滞留湖北员工及其家庭成员的健康状态,安抚员工情绪,根据需求及时协助协调相关物资等。
每日报送信息
安全员通过集团疫情防控联络工作微信群每日报送约10万派遣(外包)员工疫情防控动态情况,特别跟进重点观察人群的健康状况和变动原因,力争做到每1名员工的信息都真实、准确。同时,还对系统的保安保洁情况进行了逐一摸查,每日同步跟进保安员、保洁人员的身体情况,并与合作单位及时沟通,做好返深人员的隔离工作。
充分利用两个平台
要求全体员工每日登录市国资委“防疫通”平台填报动态情况,并将后台数据与疫情防控联络工作微信群报送的信息进行比对,确保数据有效性。此外,还要求全体员工下载市安委办推出的“学习强安”app平台,对全员进行线上疫情防控安全知识培训,为复工复产做好充足准备。
值得一提的是,人才集团面对疫情提早应对,在1月20日就提前采购了一批防疫药品和工具,共计口罩2000个、连花清瘟胶囊400盒、抗病毒口服液400盒、白醋400瓶,并及时发放给公司办公的每一名员工,做好疫情基础防护。同时,在疫情防控期间,对到岗、来访人员进行体温检测、身份登记,对人员出入进行通道隔离,对公共办公区域进行消毒消杀,为员工营造健康良好的复工环境。
(人才集团 游娜、朱琳)