投控公司承办“2015年国际创客周”活动主会场、承担开幕式后勤保障服务工作。面对时间紧、任务重这一实际情况,投控公司创客周现场指挥部按照投控公司“深圳国际创客周工作领导小组”的部署和要求,全身心地投入到创客周筹备工作中,为圆满完成创客周各项工作做出贡献。
(一)部署协调创客周各项筹备工作。每天下午召开创客周现场指挥部工作例会,全面听取当天各组工作情况汇报,深入了解工作进度情况。对遇到的问题提出解决的意见和办法。同时,对明天的工作做出全面细致的安排。
(二)明确进度时间、责任人。对每一项工作均制订出工作方案、进行细化,将工作进度明确到天、每个时点,责任落实到个人,按照详细的工作计划进行推进,对未完成工作进度的要说明情况,对由于主观原因造成的进行责任追究。
(三)加强督查督办工作。为确保创客周筹备工作落实到位,建立了督查督办机制,创客周现场指挥部办公室人员每天到现场实地了解工作进展情况,现场指挥部主要领导每天到现场进行巡查,做到每一项工作每天均有检查,及时督办昨天的交办任务,以保证按规定的时点完成任务,同时不留工作死角。
(四)加班加点、快速及时。为落实现场指挥部每天工作例会提出的工作要求,各小组会后立即召开本组会议,落实例会要求,制订工作措施,以便第二天立即实施。指挥部工作人员每天工作到晚上七、八点成为常态,周六、周日不休息,照常上班,发扬连续作战的精神,圆满完成好创客周各项筹备工作。
(投控公司办公室 曲力 深圳湾科技公司 高健)