投控公司国际创客周指挥部各组加快推进各项工作-am8亚美登录安卓版下载

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理论探索
高管论坛课题研究他山之石
2015/07/08
投控公司国际创客周指挥部各组加快推进各项工作

投控公司成立深圳国际创客周现场指挥部后,指挥部各组立即行动,按照各自分工及职责开展工作,成效显著。

(一)指挥部办公室加快做好基础工作。建立了指挥部qq群、微信群和通讯录;明确指挥部办公室和五个职能组人员组成和主要职责,制作了指挥部组织架构图。做好相关的接待工作。

(二)活动组织协调组各项工作有序开展。梳理了创客周期间包括3场主要活动、10场主题活动等36项活动。拟订了创业广场启动仪式、创客周期间会议室报告厅、创业资本沙龙现场指挥协同方案。确认创客周活动布展具体方案。

(三)宣传支持组各项工作进展迅速。制订了《2015年深圳国际创客周主会场宣传工作暨媒体记者接待方案》,通过新闻媒体和投控公司《深圳投控》、《投控信息简报》、公司网站、微信等宣传载体进行宣传。完成了创客周活动摄影摄像和视频制作单位招标,落实了视频播放方案和播放内容等事项。

(四)工程保障组加快落实各项工作。6月11日全面完成了园区绿化工作;加快安装led视频,确保616日全部投入使用。

(五)后勤服务组服务到位。拟订了餐饮、商旅中心、会务中心等综合调度方案,并与相关单位反复沟通对接,不断对方案进行细化、优化。完成了供餐能力检查、就餐需求调研、外币兑换机构确认等工作。

(六)环境安全交通保障组快捷高效。与公安、消防、交通等部门就活动安保、消防报批和现场保障、车流人流疏导、园区监控、供电保障等进行了沟通,提出意见和建议。制订了交通、应急预案、保安保洁等工作方案。

编辑: 蔡励敏