为提高公文质量与运转效率，7月12日，深圳市建筑设计研究总院有限公司（以下简称：建总院）在设计大厦22楼2号会议室举办公文写作与处理分享交流会。建总院总部职能部门人员、各院所文员及行政人员、驻外单位有关人员近50人参加会议。
交流会由综合办公室发起组织。在会议现场，综合办公室工作人员与大家分享了专门制作的规范化的各类公文模板；综合办公室主任就本次交流会的举办初衷、公文格式与写作的重要性等进行了说明，希望通过交流能使各单位从中受益。
与以往不同的是，此次交流会没有聘请外部专家，登上讲台的都是建总院的内部员工。文案岗位人员依照国家公文规范标准的要求，以生动、幽默的方式介绍了函、通知、请示、报告等平时经常用公文的写法和格式，并结合部分单位拟制的文件案例，与大家进行分析讨论。机要室工作人员认为规范办文流程对于提高公文运转效率、保障不出纰漏非常重要，并结合公文处理常见错误，就日常盖章、收发文等具体工作中应当注意的事项进行了详细的解说。
与会人员表示，此次分享交流内容丰富，实用性强，对今后相关工作的改进与提升有较大的帮助。下一步，建总院还将根据实际需求，适时开展如会议纪要、年终总结和领导讲话稿等公文的写作分享交流。
（建总院 王严）
