深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司办公自动化系统开发项目自2008年4月中旬启动以来,经内部需求调研、定制开发以及模拟运行、完善,目前开始运行。深房集团办公自动化系统不仅具备了日常办公所涉及的流程管理、公文流转、行政后勤及信息库积累等基本功能,而且还具有内部邮件、企业邮箱、文件柜系统、知识库、短消息、手机短信等功能,使信息的传递更加快捷和方便,实现了办公的高效率。
为确保办公自动化系统的推广和使用效果,深房集团举办了办公自动化系统培训,包括已设立办公自动化系统节点的全员培训和针对各单位信息化联络人的专项强化培训,详细讲解了办公自动化系统的内容和操作方法。为更加有效地使用办公自动化系统,深房集团还制订了《深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司信息化管理办法(试行)》,对集团本部的局域网、客户终端使用以及集团网站、办公自动化系统的使用规则都作出了明确规定,部分条款与绩效考核直接挂钩。
在初步建立办公自动化系统基础上,深房集团拟开发业务子系统,包括工程项目管理、成本管理、营销、租赁等,为进一步提高办公效率提供am8亚美手机app下载的技术支持。
(深房集团 罗毅)