6月19日下午三时许,深圳体育场多功能会议室人声鼎沸,一场别开生面的大运足球赛事“圆桌推演”活动正在进行。
深圳体育场副场长、大运运行团队秘书长彭涛宣布:比赛倒计时4小时开始!
马上有人接话:
报告指挥部,我是人力资源经理马涛,赛事工作人员全部到达,报告完毕!
报告指挥部,我是场馆竞赛主任叶智,马上召开竞赛会议,报告完毕!
报告指挥部,我是......
体育场大运运行团队各业务口根据工作流程,流利的报告各自岗位的工作实况,时间跨度从赛前4小时倒计时到赛后5小时。这样的“纸上谈兵”是体育场大运赛事准备工作的独创。不久前,深圳市市长许勤来体育场视察听取汇报时,就十分肯定了体育场圆桌推演的创意。
所谓“圆桌推演”,顾名思义就是大家围坐在桌边,围绕实际比赛场景进行的模拟演习,主要内容包括:比赛期间各业务口的工作流程、应急预案中突发事件的应对等,等于进行一场和实际比赛完全一样的虚拟比赛。
通过圆桌推演,可以让体育场全体大运运行团队人员,生动的逐步熟悉各自的工作流程;同时,也熟悉了各自上下游部门的工作流程;加强了各业务口之间的流程对接。同时也节省了反复实练发生的大量的人力、物力的投入,为接下来的测试实练打下了良好的基础,真可谓是一举多得。
体育场大运团队场馆主任刘家宝、胡泽恩对“圆桌推演”工作高度重视,他们不但是“圆桌推演”活动创意的发起人,也是活动方案制定的参与者、促动者。二位主任事前多次召集各业务口推演方案汇总会议,反复推敲推演方案框架结构,详细的分解了推演中的各个环节。今天,二位主任胸有成竹地指挥了“圆桌推演”活动。
(体育场 廖红滨)