深圳市建筑设计研究总院将企业发展战略作为三项制度改革的依据、方向和目标,科学合理进行机构设置和人力资源配置,确保了三项制度改革的针对性、有效性,为企业实现战略目标提供组织、制度和人员保障。主要做法是:
明确企业发展战略规划
公司领导班子对“三改”工作高度重视,充分认识到要真正做好“三改”工作首先必须明确企业的发展战略,并使“三改”有效为发展战略服务。在深入分析国家政策导向、行业发展趋势及自身实际的基础上,经反复征求公司内部意见和专家论证,最终制订了切合公司实际、符合企业发展需要以及股东和员工期望的《深圳市建筑设计研究总院有限公司中长期战略规划》,提出“用5-8年的时间,发展成为国内一流的具有显著品牌特色和影响力的综合性工程设计咨询集团”的战略目标。具体为“一个核心、两个手段、三个突破”:“一个核心”是以发展转型为核心,未来5-8年建总院在保持业务持续增长的同时谋求业务模式、管控模式转型,逐步完善和整合前、后端业务链,提升核心竞争力;“两个手段”是指通过资源整合手段,做大业务规模、做强企业品牌;通过管理创新手段优化内部管理模式,形升集团竞争力。“三个突破”是指实现业务领域突破、发展模式突破、组织架构突破。《战略规划》为公司本次“三改”工作提供了清晰的目标和方向。
科学制订“三改”实施方案
为科学制订“三改”方案,确保“三改”公正、公平,公司成立了“三改”工作领导机构、办事机构、监督机构和评审机构,明确各工作机构的职责。制定了相关的回避制度,确保“三改”的公正性和公信力。此外还聘请了专业咨询机构、人力资源机构及本行业的专家顾问作为第三方参与建总院“三改”方案的制定工作。在广泛深入调研的基础上,通过认真梳理和分析,制订了公司“三改”实施总体方案。方案对公司的组织机构、岗位体系、薪酬体系等进行了优化设计,重点围绕技术管理、品牌管理、市场管理等核心职能进行资源整合,精简编制,完善岗位设置。
稳妥推进方案实施工作
在中层管理人员竞聘和员工双向选择过程中,以政策和制度为指导,以“公平、公正、公开”为选人用人的基本原则,强调“选贤任能”、“人岗匹配”,同时注意加强与员工的思想沟通工作,做到认真、细致、积极、稳妥。
中层管理人员公开竞聘采取了“全体起立”的方式,程序严谨公开、过程阳光透明。112位公司职工代表根据“德、能、勤、绩、廉”五个项目对32名符合资格的竞聘候选人进行了无记名评分,并通过笔试、面试、综合评价等环环相扣的程序,25名优秀人脱颖而出,顺利走上了中层领导岗位。在员工双选过程中,各部门负责人深入细致地与员工沟通,做充分细致的思想工作;员工也通过对自身能力以及岗位特点的判断,审慎选择意向岗位。经过两轮双向选择,绝大部分员工找到了适合自己的工作岗位,较好地解决了人岗匹配的问题。
为顺利推进“三改”工作,召开了近二十次专题会议,对组织结构优化、部门岗位职责划分、人员定岗定编、薪酬绩效优化、中层干部竞聘、员工双向选择、落聘人员安置过程中有可能遇到的重点、难点问题进行充分的风险评估。在编制改革总体方案的基础上制订了八项配套制度,并通过内网、企业内刊、论坛、召开动员会等各种途径宣传“三改”各项政策,设立“三改信箱”和“三改大家谈”论坛,广泛收集员工意见和建议,充分调动群众参与三改的积极性。
(建筑设计研究总院 童童 投控公司办公室 曲力)