自深圳市软件产业基地深圳湾创业广场被确定为全国双创周年度主会场活动举办地以来，投控公司、深圳湾科技公司将双创周筹备工作列为首要任务。在深入总结筹办2015年首届深圳国际创客周主会场和2015双创周深圳分会场的经验与做法基础上，以高度的政治使命感、强烈的责任心和饱满的工作热情，精心谋划，广泛动员，迅速行动，认真贯彻各级领导现场检查指导意见，不断完善工作机制与方案，全力做好双创周和创客活动场地落实及后勤保障等各项筹备工作。
一、迅速成立领导小组和现场指挥部，建立协调顺畅的工作机制
（一）建立筹备工作机制。成立以彭海斌董事长任总指挥、王勇健总经理任常务副总指挥的双创周筹备领导小组和以王华本副总经理任现场总指挥的双创周现场指挥部。现场指挥部下设指挥部办公室和7个工作组，从深圳湾科技公司、投控物业公司等抽调了精兵强将。（二）建立沟通协调联络机制。从7月底开始，建立现场指挥部周例会制度，建立微信群、qq群和内外部通讯录，布置筹备工作，督办工作进展，协调解决问题。9月19日起，建立筹备工作进展日报机制，每天汇总现场指挥部各小组工作进展及需协调的事项。精心制订场地改造、场地资源梳理、环境提升、后勤保障、双创系列活动举办等工作计划和落实措施，全力高效抓好执行和落实。
二、安全高效进行场地改造，全面提升硬件条件
（一）对深圳湾创业广场环境升级改造。7月25日启动了深圳湾创业广场西广场、西广场篮球场和网球场、东西广场集装箱、创业大街星光大道、东面人行通道等深圳湾创业广场环境升级改造工程。为确保质量，深圳湾科技公司会同专业施工队伍对施工图设计、现有场地清除、管线安装、基层施工到面砖铺贴等改造流程进行了细心研究、严格把关，反复核验，于9月20日完成改造工程并达到了预期效果。（二）对活动场地进行升级改造。7月底开始对启动仪式、创客工坊、创客马拉松等双创周重点活动场地进行改造，改造面积共计2.52万㎡。为确保进度，会同相关部门组织施工队伍，以“人心齐，泰山移”的精神，夜以继日、加班加点进行施工，高标准、高水平完成了双创周主会场及第二届国际创客周场地改造，其中，启动仪式场地改造面积约1000㎡，主题展示场地改造面积1.6万㎡，创客马拉松场地改造面积1400㎡，创客工坊场地改造面积800㎡，第二届深圳国际创客周场地改造面积6000㎡。（三）腾讯众创空间装修工程。为更好更快地服务创业者，为深圳创新创业做出新的贡献，由腾讯、投控公司、珊瑚群共同打造的深圳众创空间标杆工程腾讯众创空间，于今年6月启动施工，装修面积4500㎡。在工期紧、任务重的情况下，克服一切障碍，迎难而上，8月底如期完成了软、硬装施工工程，9月初达到移交条件，9月10日正式启动对外招商工作。（三）全面梳理场地资源。按照双创周活动方案和主会场布展需求，在借鉴2015年创客周和双创周布展经验的基础上，充分挖掘深圳湾创业广场及周边场地资源，完成水池铺装、首长参观路线制作、展区资源规划、活动梳理及排期等工作。新增海天一路、海天二路、科园路等布展区域，全面梳理腾出展区面积2.2万㎡，保证了活动展示需求。
三、协调联动，全力推进活动筹备保障工作
（一）抓好领导检查指导筹备工作接待和会务安排。组织专人成立嘉宾接待组，积极对接、配合市接待办等部门，接待前制订接待方案，提前做好会务和会议室安排，圆满完成近20项国家发改委、深圳市委市政府等各级领导的接待和会务安排。（二）抓好安保工作。与公安局、交警等部门保持紧密联系，加强人防、物防、技防，全力做好活动期间展区内外安全管理工作；协助市公安局完成现场安保指挥部选址; 定期开展园区消防隐患排查整改，并配合消防部门在双创周活动前对园区18栋楼全面开展隐患排查整改工作。（三）抓好环境提升、后勤服务、供电通讯保障工作。开展场地清洗、绿化整改工程，分区域安排专人开展保洁工作，后续定期持续开展环境提升工作；对园区餐饮商家进行了勘察摸底，规划了餐饮配送路线，并将园区餐饮相关情况报市相关部门；园区会议室全部维保完毕；制定园区供电设施设备保养计划，完成了高压低压配电系统专项保养；协调、配合市相关部门，对接联通、移动、电信三大运营商，做好通讯应急保障工作。（四）抓好宣传推介工作。在2015年首届国际创客周和双创周深圳分会场宣传方案的基础上，比对高交会、文博会等大型活动的宣传方案，制定宣传创意方案。同时积极对接、配合市委宣传部等部门宣传工作，明确新闻中心选址与工作分工。与30多家中央、省市主流媒体持续沟通，从报道主题、方向与切入点等角度进行策划，确保新闻报道质量；第一时间撰写了国家发改委林念修副主任、马兴瑞书记、许勤市长、张虎常务副市长等领导检查指导双创周筹备工作的信息，在市国资委、投控公司、深圳湾科技公司各宣传载体及时发布。（深圳湾科技公司 谢志雄 投控公司办公室 曲力）
转自《投控信息简报》2106年第21期
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